تبدأ اولى خطوات التقديم على عدم الممانعة من محل عمل الطبيب الاساسي سواء من المستشفى او المركز الصحي او القطاع وذلك بكتابة طلب خطي في ورقة من نوع A4 تتضمن التالي:
—————————————————
السيد مدير العام دائرة صحة كركوك المحترم
السيد مدير قسم التخطيط و تنمية الموارد المحترم
سلسلة المراجع……
م/ طلب خطي
ارجو التفضل بالموافقة على ترشيحي لدراسة دبلوم العالي(او ماجستير او دكتوراه) في جامعة ………… كلية …………. فرع ……….. علما اني خريج كلية ………. جامعة …………. للعام الدراسي ……….. الدور …………. وبمعدل ………….
مع الاحترام
توقيع
الاسم الثلاثي
العنوان الوظيفي
—————————————————
الطلب رقم ١
ويتم تغيير العناوين والاسماء اعلاه حسب الاحتياج.
وبدلا من سلسلة المراجع فوق نكتب على سبيل المثال:
السيد مدير مستشفى بغداد التعليمي المحترم
السيد رئيس الاطباء المقيمين المحترم
او
السيد مدير قطاع كركوك الثالث
السيد مدير مركز صحي الرافدين
وثم يتم كتابة طلب ثاني موجه الى وزارة الصحة وتكتب وتوقع من قبل الطبيب مقدم الطلب في ورقة من نوع A4 وتتضمن التالي:
————————————————
السيدة وزير الصحة المحترم
السيد مدير العام دائرة صحة كركوك المحترم
م/ طلب خطي
ارجو التفضل بالموافقة على ترشيحي لدراسة دبلوم العالي(او ماجستير او دكتوراه) في جامعة ………… كلية …………. فرع ……….. علما اني خريج كلية ………. جامعة …………. للعام الدراسي ……….. الدور …………. وبمعدل ………….
مع الاحترام
توقيع
الاسم الثلاثي
العنوان الوظيفي
————————————————
الطلب رقم ٢
ويتم تغيير العناوين والاسماء اعلاه حسب الاحتياج.
—————————————————
السيدة وزير الصحة المحترم
السيد مدير العام دائرة صحة كركوك المحترم
م/ عدم ممانعة
ارجو تفضل بالموافقة على منحي كتاب عدم ممانعة معنون الى جامعة ………… كلية …………. لغرض الترشيح لدراسة دبلوم العالي(او ماجستير او دكتوراه) في فرع ……….. علما اني خريج كلية ………. جامعة …………. للعام الدراسي ……….. الدور …………. وبمعدل ………….
مع الاحترام
التوقيع
الاسم الثلاثي
العنوان الوظيفي
التاريخ
—————————————————
الطلب رقم ٣
ويتم تغيير العناوين والاسماء اعلاه حسب الاحتياج.
بالنسبة للطلب رقم ١ يتم توقيعه من قبل المسؤول المباشر كرئيس المقيمين (او مدير المركز الصحي) و مدير المستشفى (او مدير القطاع) ويتم تصدير الكتاب بالصادرة وتؤخذ باليد الى قسم التخطيط بدائرة الصحة ليتم التهميش عليها من قبل رئيس القسم وبعدها لشعبة القوى العاملة ووحدة الدراسات ليتم مليء استمارة خاصة بنوع الدراسة هناك سواء دبلوم العالي او ماجستير او دكتوراه ويتم تحضير ملف التقديم وتضمين نسخة من تاييد تخرج بتاريخ حديث (معنون الى دائرة التخطيط وتنمية الموارد في وزارة الصحة) وكذلك نسخة من البطاقة الوطنية في اخر خطوة تختم الاستمارة بختم الدائرة وتسلم الى وحدة الدراسات وتكون صلاحية منح عدم الممانعة في قسم التخطيط بدوائر الصحة بمختلف المحافظات.
التسلسل الزمني: بنهاية مدة التقديم لخلاصات الخدمة والتي تعتبر اهم خطوة في التقديم لاي دراسة تقوم الدائرة بتجميع الطلبات وخلاصات الخدمة ورفعها سوية خلال اسبوعين او اقل من تاريخ اخر طلب. عادةً يتم نشر كتاب عدم ممانعة منفصل لكل دائرة صحة ويتم ارسال نسخة من هذا الكتاب للجامعات والكليات المعنية بالدراسات.
ملاحظة: يتعين على الطبيب الاحتفاظ بنسخة من كتاب عدم الممانعة الخاصة به لكونها من متطلبات الانفكاك والمباشرة ومنح الاجازة الدراسية والاعتراف بها قبل وبعد الدراسة.
ملاحظة: يمكن التاكد من شعبة القوى العاملة في دائرة الصحة التي تنتمي اليها من جميع الخطوات ومتطلبات التقديم اعلاه لوجود اختلافات بسيطة بين دائرة واخرى.
ملاحظة: يكون التهميش على نسخة سلسلة المراجع فقط وهي طلب رقم ١ فقط بينما باقي النسخ يوقع عليها الطبيب بنفسه فقط وترفع للوزارة.